スマレジ・タイムカードはスマレジが運営する勤怠システム。

 

当然ですが・・・

スマレジとは連携バッチリ!

 

一見、POSと勤怠管理を連携してどうなるの?って思われるかもしれませんが、連携することによって

 

はてなスタッフ

誰が働いているときに売上は高くなる?

などの分析が、肌感覚だけではなく、ちゃんと数値化して分析出来るんです。

 

実は利益を最大化するのにはスマレジとスマレジ・タイムカードの連携は欠かせません。

もちろんシフト管理や休暇管理なども完全対応。

 

あなたの店舗に革命が起きるかもしれません・・・

 

\さらに詳しく知りたい方は/

 

スマレジ・タイムカードとスマレジの連携とは?

スマレジ・タイムカードとスマレジ(POSシステム)の連携は、勤怠管理と販売管理を一体化できる強力な組み合わせです。

同じスマレジグループが提供するサービス同士のため、スムーズなデータ連携が可能となっています。

 

連携にはプレミアムプラン以上が必要

スマレジ・タイムカードと外部サービスとの連携機能を利用するには、プレミアムプラン以上での契約が必要です。

無料のスタンダードプランでは連携機能は利用できません。

プレミアムプランは月額2,420円(税込)からとなっており、給与計算やシフト作成の効率化機能も含まれています。

プレミアムプラス(月額4,840円〜)では、さらに高度な労務管理機能も利用可能です。

 

勤怠管理とPOSを一元化するメリット

スマレジとの連携により、以下のようなメリットが得られます。

  • 売上データと労働時間の関連分析:時間帯別の売上と人員配置の最適化
  • 人時売上高の自動計算:店舗の生産性を数値で把握
  • シフト計画の精度向上:過去の売上データを基にした適切な人員配置
  • コスト管理の効率化:人件費と売上のバランスをリアルタイムで確認

 

つまり「誰が働いているときに売上が高い?」とか「何人いれば利益が最大化する?」などの分析が可能です。

またシフト管理も適切になり、利益を最大化するのに効果的なんです。

 

「スマレジ・タイムカード」はスマレジが提供する勤怠管理クラウド

スマレジ・タイムカードは、POSシステムで知られる株式会社スマレジが提供するクラウド勤怠管理システムです。

登録事業者数は167,000を突破しており、特に小売業や飲食業での導入実績が豊富です。

シンプルな操作性と充実した機能により、従業員30名まで無料で利用できるスタンダードプランから、大規模事業所向けの高機能プランまで幅広く対応しています。

 

\スマレジ・タイムカードについて詳しく!/

 

スマレジ・タイムカードと連携できる外部サービス一覧

スマレジ・タイムカードは複数の人事・給与計算ソフトとCSV連携が可能です。

これにより、勤怠データを基にした給与計算の自動化が実現できます。

連携にはプレミアムプラン以上が必要

外部サービスとの連携機能は、プレミアムプラン以上でのご契約が必要となります。

連携する際は、事前にタイムカード管理画面での設定と勤怠情報のCSVデータ出力が必要です。

主な対応サービス(CSV連携)

現在、以下の主要な人事・給与計算ソフトとの連携に対応しています:

人事労務freee

人事労務freeeは、クラウド型の人事労務管理サービスです。

スマレジ・タイムカードから出力したCSVデータをアップロードすることで、勤怠情報を元にした給与明細の作成が可能です。

連携手順:

  1. スマレジ・タイムカードから勤怠データをCSV出力
  2. 人事労務freeeにCSVデータをアップロード
  3. 自動的に給与計算が実行される

マネーフォワードクラウド給与

マネーフォワードクラウド給与との連携により、勤怠データを基にした効率的な給与計算が可能です。

CSVデータのアップロードにより、タイムカードの勤怠情報を元にした給与明細をマネーフォワード側で発行できます。

特徴:

  • 社会保険や税務計算の自動化
  • 給与明細の電子配布
  • 年末調整機能との連携

弥生給与(Nextは非対応)

弥生給与とも連携可能ですが、「弥生給与 Next」には対応していませんので注意が必要です。

従来の弥生給与では、CSVデータをアップロードすることで勤怠情報を元にした給与計算が行えます。

各サービスとの連携方法まとめ(簡単)

どのサービスとの連携も基本的な流れは共通しています:

  1. 事前準備:タイムカード管理画面で連携設定を行う
  2. データ出力:勤怠情報をCSV形式でダウンロード
  3. アップロード:外部サービス側にCSVデータをアップロード
  4. 給与計算:外部サービス側で自動的に給与計算が実行される

 

\他の機能も充実!/

 

スマレジとの連携で何ができる?業務効率はこう変わる

スマレジ・タイムカードと外部サービスの連携により、従来手作業で行っていた業務の多くが自動化され、大幅な効率化が実現できます。

手入力の削減とミス防止

従来の紙のタイムカードや手入力による勤怠管理では、転記ミスや計算ミスが発生しやすい問題がありました。

 

クラウド連携により

  • 転記作業の完全自動化:CSVデータで直接連携
  • 計算ミスの防止:システムによる自動計算
  • 確認作業の軽減:データの整合性が保たれる

 

正直、こういうミスって従業員への信頼にも関わってきますもんね。

ミス無く、簡潔に出来るようにするのは、かなり重要かもしれません。

 

\さらに詳しく知りたい方は/

 

勤怠データを元に給与計算を自動化

勤怠記録をつけるだけで自動的に給与が算出され、労働基準法により保管義務のある各種帳簿(法定三帳簿)も自動で作成されます。

 

これにより

  • 給与計算時間の大幅短縮:月末の給与計算作業が劇的に効率化
  • 法定帳簿の自動作成:労働者名簿、賃金台帳、出勤簿が自動生成
  • 残業代計算の正確性:複雑な残業計算も自動で正確に

複数店舗でも一元管理が可能

チェーン店や複数拠点を持つ事業者にとって、各店舗の勤怠情報を一元管理できることは大きなメリットです。

 

複数店舗の一元管理で・・・

  • リアルタイム状況把握:各店舗の出勤状況を遠隔で確認
  • 統一された管理基準:全店舗で同じルールでの勤怠管理
  • 人件費の一括管理:全店舗の人件費を総合的に分析

が可能になります。

 

\さらに詳しく知りたい方は/

 

導入コストとハードル|無料で始められる?

スマレジ・タイムカードは無料プランから始められるため、初期導入のハードルが低いことが特徴です。ただし、連携機能を利用するには有料プランへの契約が必要です。

スマレジ・タイムカードは無料プランあり

スタンダードプランでは従業員30名まで無料で利用可能です。基本的な勤怠管理機能は全て利用でき、60日間の無料お試し期間中はコールセンターサポートも無料で利用できます。

連携にはプレミアムプラン(月額要)

外部サービスとの連携には以下の有料プランが必要です:

  • プレミアムプラン:月額2,420円(10名まで)、11名以上は1名あたり385円
  • プレミアムプラス:月額4,840円(10名まで)、11名以上は1名あたり495円

外部サービスの利用料金(freee、MF給与など)

連携先の外部サービスについても別途利用料金が発生します。

  • 人事労務freee:月額2,000円程度〜(従業員数により変動)
  • マネーフォワードクラウド給与:月額2,980円〜
  • 弥生給与:買い切り型ソフトウェア

導入支援やサポート体制について

スマレジ・タイムカードでは充実したサポート体制を提供しています。

  • 60日間無料サポート:お試し期間中はコールセンター利用可能
  • チャットサポート:全プランで管理画面内からチャット質問可能
  • メールサポート:当日返信を原則とした迅速対応
  • 設定サポート:初期設定の無料支援

 

メールサポートは無料プランでもOK。

 

\まずは無料で試してみたら?/

 

こんな悩みがあるなら導入すべき!導入で解決できる課題とは

スマレジ・タイムカードの導入により、多くの事業者が抱える勤怠管理の課題を解決できます。

代理打刻などの不正対策

従来の紙のタイムカードでは代理打刻や時刻の改ざんなどの不正が発生しやすい問題がありました。

 

スマレジ・タイムカードでは

  • 顔写真撮影機能:打刻時に自動で顔写真を撮影し本人確認
  • GPS位置情報記録:打刻場所の記録で不正防止
  • リアルタイム管理:管理者が即座に打刻状況を確認可能

 

特に顔認証では、笑顔認証などもあり、かなり多くの店舗で導入されています。

 

 

シフト管理と給与計算の二重管理

多くの事業者では、シフト作成と給与計算で異なるシステムを使用しており、データの整合性確保が課題となっています。

 

スマレジ・タイムカードなら

  • シフトから給与計算まで一元化:同一システム内で完結
  • 自動連携機能:シフト情報と実勤怠の自動照合
  • データの一貫性:転記ミスや漏れの防止

店舗間の勤怠情報を一括管理したい

複数店舗を運営する事業者にとって、各店舗の勤怠情報をリアルタイムで把握することは重要です

  • クラウドによる即座の情報共有:全店舗の状況を一画面で確認
  • 店舗間の人員調整:急な欠員時の対応がスムーズに
  • 統一された労務管理:全店舗で同じ基準での管理が可能

パートやアルバイトの複雑な給与体系にも対応したい

時給制、日給制、歩合制など多様な給与体系に柔軟に対応

  • 複数の給与計算方式:時間給、固定給、歩合給などに対応
  • 変形労働時間制:所定労働時間を配分できる制度に対応
  • 残業時間の細かな設定:法定内・法定外残業の自動判定

 

\さらに詳しく知りたい方は/

 

導入事例|スマレジ連携で業務がどう変わったか?実店舗オーナーの声

実際の導入事例から、スマレジ・タイムカードの連携機能がもたらす具体的な効果をご紹介します。

「手入力作業が月10時間→1時間に」など具体的数字

ケース1:飲食チェーン(5店舗・従業員70名)

  • 給与計算にかかる時間:月間50時間 → 5時間(90%削減)
  • 転記ミスによる修正作業:月間15件 → 0件
  • 各店舗の勤怠確認時間:1日30分 → 5分

ケース2:小売店チェーン(3店舗・従業員45名)

  • シフト作成時間:週5時間 → 1時間(80%削減)
  • 給与計算の精度:手計算時のミス率5% → システム計算でミス0%
  • 月末締め作業:3日間 → 半日で完了

シフトミスの減少・ミス打刻の対応時間短縮など

改善された具体的な課題:

  • シフト調整の効率化:従業員の希望シフトをシステム上で管理し、自動的に人員過不足を表示
  • 打刻忘れ対応:アラート機能により打刻漏れを即座に発見、早期対応が可能
  • 残業時間管理:36協定違反を未然に防ぐアラート機能で法令遵守を自動化

 

正直、給与計算とかシフト作成とか、かなり面倒ですよね。

これらの時間が改善するだけでも、導入の価値はありますね!

 

\他にもサービス多数!/

 

よくある質問(FAQ)

Q.スマレジ・タイムカードとスマレジPOSは同じアカウントで使える?

A. はい、同じスマレジアカウントで両サービスを利用できます。ただし、それぞれ別途契約が必要で、データ連携にはプレミアムプラン以上のタイムカード契約が必要です。

Q.連携サービスを変更したいときはどうする?

A. 連携先の変更は管理画面から設定変更が可能です。ただし、データ形式の違いにより、過去データの移行には注意が必要な場合があります。事前にサポートチームにご相談ください。

Q.データ移行時の注意点は?

A. 他社サービスからの移行時は、従業員情報や過去の勤怠データの形式確認が重要です。CSVインポート機能を活用し、事前にテストインポートを行うことをお勧めします。

Q.API連携は可能?(現状CSVのみ)

A. 現在のところ、外部サービスとの連携はCSVファイルによる方法のみとなっています。リアルタイムAPI連携については今後の機能拡張で検討されています。

Q.スマレジ・タイムカードとスマレジPOSは同じアカウントで使えますか?

A. はい、同一のスマレジアカウントで両サービスを管理できます。売上データと勤怠データを関連付けて分析することも可能です。

Q.無料プランでも外部サービスと連携できますか?

A. いいえ、外部サービスとの連携機能はプレミアムプラン以上でのみ利用可能です。無料のスタンダードプランでは基本的な勤怠管理機能のみ利用できます。

Q.勤怠データはリアルタイムで外部連携されますか?

A. 現在はCSVファイルによる手動連携となっており、リアルタイム連携ではありません。必要な時期にCSVデータを出力し、外部サービスにアップロードする方式です。

Q.連携できる会計ソフト・給与ソフトは他にもありますか?

A. 現在公式に対応しているのは人事労務freee、マネーフォワードクラウド給与、弥生給与の3つです。その他のソフトについては、CSV形式での取り込みが可能であれば連携できる可能性があります。

Q.連携後に人事ソフトを変更したい場合はどうすれば?

A. 連携設定の変更は管理画面から行えます。新しいソフトへのデータ移行については、移行先のソフトのデータ形式に合わせてCSV出力設定を調整する必要があります。

Q.従業員がタイムカードを打刻し忘れた場合の対応は?

A. 管理者が管理画面から打刻データの修正・追加が可能です。また、打刻忘れアラート機能により、打刻漏れを早期に発見できます。修正履歴も記録されるため、労務管理上も安心です。

まとめ

スマレジ・タイムカードは、勤怠管理の効率化だけでなく、外部の給与計算ソフトとの連携により総合的な人事労務管理の自動化を実現できる優れたサービスです。

主なポイント

  • 豊富な連携先:freee、マネーフォワード、弥生給与などの主要サービスに対応
  • 段階的導入:無料プランからスタートし、必要に応じて機能拡張が可能
  • 大幅な効率化:手作業による給与計算時間を90%以上削減可能
  • 不正防止機能:顔写真撮影やGPS記録による確実な勤怠管理
  • 充実したサポート:60日間の無料サポート期間と継続的な技術支援

現在手作業での勤怠管理や給与計算に課題を感じている事業者の方は、まず無料のスタンダードプランで基本機能をお試しいただき、業務に適合することを確認した上で連携機能付きのプレミアムプランへの移行を検討されることをお勧めします。

特に複数店舗を運営している事業者や、パート・アルバイト従業員の管理に時間を取られている事業者にとって、スマレジ・タイムカードの連携機能は業務効率化の強力な武器となるでしょう。

 

\さらに詳しく知りたい方は/